Die Registerkarte Konto ist im Grunde die Registerkarte Konto und hat 3 Unterregisterkarten:
1. Unternehmensdaten
Hier findest du:
- Den Namen und Anschrift, so wie wir sie in unserem System gespeichert haben. Wenn diese Angaben geändert werden sollen, musst du uns kontaktieren
- Einen Kontakt und eine Telefonnummer, an die wir uns bei Aktualisierungen und Fragen zu deinem Firmenkonto wenden können (du kannst sie selbst eingeben)
- Die Rechnungsanschrift, die auf deinen FREENOW for Business-Rechnungen erscheinen wird (kannst du selbst eintragen)
2. Fahrteinstellungen
In diesem Abschnitt legst du die Parameter für dein Konto fest.
Reisegründe und Kostenstellen können hier als obligatorisch festgelegt werden, indem du bei erforderliche Buchungsinformationen das Kästchen daneben anklickst.
Du kannst auch entscheiden, ob du möchtest, dass deine Mitarbeiter ihrem Fahrer ein Trinkgeld geben können, wenn sie mit dem Geschäftskonto bezahlen.
Wenn dein Geschäftskonto mit einer Kreditkarte verknüpft ist, kannst du diese auch in anderen europäischen Ländern verwenden, in denen FREENOW aktiv ist. Du musst nur die Kästchen neben den Ländern ankreuzen, in die Sie reisen möchten, wenn Sie ins Auslandsreisen.
Wenn du Reisen über unseren Web Booker buchst, kannst du einstellen, dass der Name und die Nummer des Fahrgastes bei der Buchung eingegeben werden müssen. Du kannst auch wählen, ob du mit Bargeld oder per Konto bezahlen möchtest.
Die Fahrtenbelege werden am Ende jeder Fahrt per E-Mail an den Fahrgast gesendet, der die Fahrt angetreten hat. Administratoren können die Reisedetails sehen, wenn sie sich in das Admin-Panel einloggen, aber wenn es andere Mitarbeiter gibt, die Quittungen erhalten sollen, z. B. die Buchhaltung, können ihre E-Mail-Adressen hier eingegeben werden. Du musst nur ihre E-Mail-Adresse eingeben und im letzten Abschnitt E-Mails nach Fahrten die Eingabetaste drücken.
3. Zahlungseinstellungen
Im letzten Unterpunkt findest du die zentrale Firmenkreditkarte (du kannst sie hier löschen) und kannst den Mitarbeitern auch erlauben, ihre eigene Firmenkreditkarte mit diesem Konto zu verknüpfen.
FREENOW unterstützt die folgenden Zahlungsarten: Visa, Mastercard, AirPlus, AMEX, Revolut, Apple Pay, Google Pay, PayPal.
Hinweis: Nur Kontoadministratoren können die Zahlungsinformationen sehen.