Auf der Registerkarte 'Abrechnungen' findest du deine monatlichen Rechnungen, unabhängig davon, ob du ein Kreditkarten- oder Rechnungskonto hast. Sie enthält den Monat, die Rechnungsnummer, die Gesamtausgaben und die Anzahl der Fahrten. Du kannst das Dokument als PDF herunterladen.
Die Rechnungen werden am ersten Arbeitstag des Monats hochgeladen und per E-Mail an die zuständige Kontaktperson geschickt.
Wenn du ein Kreditkartenkonto hast, enthält die Rechnung die Gesamtausgaben des Monats und den Hinweis, dass der Betrag per Kreditkarte bezahlt wurde. Bei einem Rechnungskonto wird stattdessen unsere Bankverbindung angegeben.
Für die korrekte Begleichung der Rechnung solltest du die folgenden Regeln beachten:
- Gib im Begriff/Verweis die Rechnungsnummer an (sie steht auf der ersten Seite deiner Rechnung und besteht aus einer Reihe von drei Ziffern, gefolgt von einer weiteren Reihe von fünf Ziffern, getrennt durch einen Bindestrich: 123-12345)
- Nimm für jede Rechnung eine einzelne Überweisung vor (wenn du mehr als eine Rechnung bezahlen musst, nimm nie die gesamte Zahlung vor)
- Tätige die Überweisung immer innerhalb der in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten Zahlungsfrist