Kostenstellen sind optional, Sie können sie verwenden oder nicht! Sie sind nützlich für die Zuordnung von Ausgaben, aber auch großartig, um den Überblick über interne Ausgaben zu behalten. Kostenstellen können auch als obligatorisch festgelegt werden, wenn Sie es wünschen. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter aufgefordert werden, eine Kostenstelle hinzuzufügen, wenn sie eine Reise buchen wollen. Es ist eine Erinnerung an den Reisenden, die sicherstellt, dass Ihr Berichtswesen reibungslos funktioniert, aber auch praktisch, falls jemand versehentlich vergessen hat, die Zahlungsmethode zu ändern. Die Erinnerung fordert den Fahrgast auf, auf eine persönliche Karte oder Bargeld umzusteigen, was bedeutet, dass es keine umständlichen Erklärungen für eine Fahrt außerhalb der Geschäftszeiten braucht.
Wie bereits erwähnt, können Sie so viele Kostenstellen haben, wie Sie möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Registerkarte "Kostenstellen" zu gehen und auf "Kostenstellen hinzufügen" zu klicken.
Sie können hier eine Liste von Kostenstellen einfügen oder die Kostenstelle eingeben und dann die Eingabetaste drücken.
Sobald Sie auf "Anlegen" klicken, erscheinen sie in der Kostenstellenliste. Um sie zu löschen, markieren Sie das Kästchen neben der entsprechenden Stelle und klicken auf "Löschen".