Hier finden Sie eine vollständige Liste aller Mitarbeiter im Account, zusammen mit ihren Rollen, Kostenstellen und benutzerdefinierten Werten (falls zutreffend). Sie können auch die Suchleiste verwenden, um einen Namen schnell zu finden, wenn es eine große Anzahl von Mitarbeitern auf dem Konto gibt.
Es gibt drei Rollen, die einem Mitarbeiter zugewiesen werden können:
- Admin: Hat vollen Zugriff auf die Accountverwaltung, so dass er Mitarbeiter und Kostenstellen hinzufügen/entfernen, Reiseberichte/Rechnungen herunterladen und andere allgemeine Einstellungen vornehmen kann.
- Bucher: Kann für sich selbst oder im Namen anderer Mitarbeiter über unseren Online-Web-Booker buchen.
- Passagier: Kann für sich selbst über unsere App buchen.
Diese Rollen können bereits in der Einladung an den Mitarbeiter zugewiesen werden (wenn Sie ihn individuell einladen) oder zugewiesen werden, nachdem ein Mitarbeiter beigetreten ist. Sie können auch jederzeit geändert werden.
Wir werden im nächsten Abschnitt ausführlicher über Kostenstellen sprechen. Diese können jederzeit hinzugefügt und entfernt werden, und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Kostenstellen, die Sie haben können. Wenn es der Fall ist, dass Mitarbeiter regelmäßig Reisen buchen und diese verschiedenen Kostenstellen in Rechnung stellen, kann das Feld in der Administrationsoberfläche leer gelassen werden.
Der benutzerdefinierte Wert kann ebenfalls leer gelassen werden, kann aber für absolut alles verwendet werden, z. B. für eine Mitarbeiter-ID.
Mitarbeiter einladen
Um Mitarbeiter in das Konto einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter einladen", wie in der Abbildung oben gezeigt. Hier haben Sie zwei Optionen:
Mehrere Mitarbeiter: Sie können eine Liste von Mitarbeiter-E-Mail-Adressen einfügen, wenn Sie Einladungen in großen Mengen versenden möchten. Für diese Mitarbeiter wird keine Rolle oder Kostenstelle festgelegt, wenn sie die E-Mail erhalten.
Einzelner Mitarbeiter: Wenn Sie jeweils nur einen Mitarbeiter einladen oder Rollen/Kostenstellen/eigene Werte voreinstellen möchten, können Sie diese Option verwenden.
Sobald Sie die Mitarbeiter eingeladen haben, werden sie in der Liste "Eingeladen" angezeigt, bis sie dem Konto beitreten, und dann erscheinen sie in der Liste "Mitarbeiter". Sie können Einladungen jederzeit erneut senden, indem Sie auf das Kästchen neben der E-Mail-Adresse klicken und oben in der Liste auf "Erneut senden" klicken.
Herunterladen einer Liste aller Mitarbeiter
Wenn Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Account erhalten möchten, können Sie im Bereich "Mitarbeiter" auf "Mehr" und "Mitarbeiterliste herunterladen" klicken. Diese CSV-Datei enthält alle Mitarbeiter, die dem Konto beigetreten sind, und listet auch alle Einladungen auf, die ausgesprochen wurden.