Mit FREE NOW for Business gibt es eine Option, um obligatorische Referenzen und Kostenstellen festzulegen. Wenn ein Reisender eine Geschäftsreise unternimmt und später eine private Reise antreten möchte, muss er eine Referenz/Kostenstelle eingeben, bevor er mit der Buchung fortfährt - er wird also darauf aufmerksam gemacht, dass die Zahlungsmethode geändert werden muss.
Es besteht auch die Möglichkeit, Reiserichtlinien einzurichten, die den Mitarbeitern die Nutzung des Geschäftskontos zu bestimmten Zeiten, mit bestimmten Fahrzeugtypen/Zahlungsarten und außerhalb bestimmter Orte untersagen.